Pemko Pematangsiantar Bahas Ranperwal Tata Naskah Dinas dan Kode Klasifikasi Arsip
Teks foto : Walikota Pematangsiantar, Susanti Dewayani membuka pembahasan 2 Ranperwal. (Dok Pemko Pematangsiantar)
Baca Juga:
Kitakini.news - Pemerintah Kota (Pemko) Pematangsiantar mulai membahas Rancangan Peraturan Walikota (Ranperwal) tentang Tata Naskah Dinas dan Ranperwa tentang Kode Klasifikasi Arsip di lingkungan Pemko Pematangsiantar tahun 2023.
Rapat pembahasan kedua Ranperwal tersebut dibuka Walikota Pematangsiantar, Susanti Dewayani di Ruang Serbaguna Pemko Pematangsiantar, Jumat (25/08/2023) pagi.
Walikota dalam sambutannya menyampaikan, penyeragaman Tata Naskah Dinas dan Keseragaman Penggunaan Kode Klasifikasi Arsip bertujuan untuk efisiensi dan efektivitas administrasi dalam penyelenggaraan pemerintahan pada penulisan, penggunaan ruang atau lembar naskah dinas, spesifikasi informasi serta penggunaan Bahasa Indonesia yang baik, benar dan lugas.
"Kami menyambut baik atas terselenggaranya kegiatan ini. Karena melalui acara ini akan memberikan pemahaman dan pengetahuan bagi saudara-saudara terkait Tata Naskah Dinas yang berpedoman pada Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 1 Tahun 2023 tentang Tata Naskah Dinas dan Penggunaan Kode Klasifikasi Arsip yang Berpedoman Pada Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 83 Tahun 2022 tentang Kode Klasifikasi Arsip di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah," terang Susanti.
Dilanjutkannya, Naskah Dinas disusun dan diproses menurut tata cara dan bentuk yang telah dibakukan, sebagai acuan dasar tertib administrasi perkantoran.
"Tata Naskah Dinas merupakan pengelolaan informasi tertulis yang meliputi pengaturan, jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan penyimpanan naskah dinas serta media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan," ujar Walikota.
Susanti juga mengatakan, kode klasifikasi sangat diperlukan karena sangat membantu dalam menyusun dan mengidentifikasi arsip. Dimana, kode klasifikasi arsip menggunakan angka sebagai dasar pemberian nomor surat, pemberkasan, penataan penyusunan dan penemuan kembali arsip.
"Keseragaman penggunaan kode klasifikasi arsip dalam pengelolaan arsip dinamis, merupakan pedoman bagi perangkat daerah untuk mewujudkan kode klasifikasi arsip sebagai upaya untuk sinkronisasi informasi kearsipan dalam implementasi sistem pemerintahan dan mewujudkan tertib arsip sesuai tugas dan fungsi kegiatan," tutur Susanti.
Dalam kesempatan itu, Susanti mengharapkan para peserta untuk serius mengikuti kegiatan ini dan memahami seluruh materi yang disampaikan oleh narasumber, khususnya terkait tata naskah dinas dan penggunaan kode arsip yang baik dan benar, dalam rangka tertib administrasi penyelenggaraan pengelolaan persuratan dan kearsipan di setiap perangkat daerah.
"Semoga ilmu yang didapatkan dapat bermanfaat bagi perbaikan tata naskah dinas dan penggunaan kode klasifikasi arsip di Kota Pematangsiantar, guna terwujudnya Kota Pematang Siantar Sehat, Sejahtera, dan Berkualitas," katanya.
Sebelumnya, Kepala Bagian Organisasi dan Tatalaksana Kota Pematangsiantar, Farhan Zamzamy melaporkan, pelaksanaan pembahasan Ranperwa ini bertujuan meningkatkan pengetahuan Aparatur Sipil Negara (ASN) tentang Tata Naskah Dinas yang meliputi pengaturan, jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan penyimpanan naskah dinas serta media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan serta meningkatkan pengetahuan ASN tentang Kode Klasifikasi Arsip sebagai dasar pemberian nomor surat, pemberkasan, penataan penyusunan dan penemuan kembali arsip.
Narasumber dalam kegiatan tersebut yakni Kepala Inspektur, Heri Oktarizal, Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan, Hamzah Fansuri Damanik dan Kepala Bagian Organisasi Tatalaksana, Farhan Zamzamy. Tampak hadir, para Staf Ahli, Asisten, dan seluruh pimpinan Organisasi Perangkat Daerah atau yang mewakili, dan pimpinan BUMD.
Kontributor: Armeindo
Susanti Sampaikan SK Penetapan Lokasi Jalan Lingkar Luar Barat Pematangsiantar
Ketua IPEMI Sumut Apresiasi Susanti Dewayani
Audiensi dengan Bawaslu, Susanti Tegaskan Netralitas ASN